Les meilleurs astuces pour modifier ses fichiers PDF !
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Utilisez-vous les fichiers PDF fréquemment ? Savez-vous qu’il est possible de les éditer avec votre propre texte et images ?

Voulez-vous gagner plus de temps et productivité en découvrant les meilleurs astuces PDF ?

Comme vous le savez, tout le monde utilise les fichiers PDF, que ce soit pour le travail ou pour des projets personnels, c’est un format fiable, accessible et donc largement utilisé sur tous les systèmes d’exploitation (Windows, Mac OS, Android ou iOS).

Cependant parfois on veut éditer le texte ou ajouter notre propre touche à un document PDF et ce n’est pas évident !

Dans cet article vous allez découvrir les meilleurs astuces pour éditer ses PDFs. Ces derniers vont vous permettre de gagner plus en productivité et compétences.

Allons-y !

Comment mieux utiliser ses fichiers PDF ?

Les étapes pour éditer un fichier PDF :

Editer ses fichiers PDF sous Windows & Mac OS

Il était une fois quand on trouve qu’un fichier est d’une extension « PDF » on a tendance à penser qu’il est impossible de modifier…

Et bah ce n’est plus le cas !

Car il est possible d’éditer ses documents PDF exactement comme un document Word, et plus même…

Certes, il existent plusieurs programmes qui font bien l’affaire comme Wondershare PDFelement

Voici donc les étapes à suivre pour éditer un document PDF :

  • Téléchargez Wondershare PDFelement et installez-le sur votre machine (version d’essai ou pro).
  • Une fois lancé, vous aurez quatre boutons d’accès rapide : Créer PDF, Editer PDF, Combiner PDF et Convertir PDF.
  • Cliquez sur « Editer PDF » et choisissez un fichier PDF à partir de votre disque dur ou clé USB.
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  • Après l’importation, vous n’avez qu’à sélectionner le texte que vous voulez modifier/éditer et le remplacer par le vôtre ! C’est facile n’est-ce pas ?
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Pour savoir comment éditer ses PDFs sous iOS (Mac), je vous invite à lire ce tutoriel : Comment modifier son PDF sous Mac

Le programme contient un tas d’outils dans la barre d’accès rapide en haut comme vous pouvez le voir :

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Convertir un fichier PDF vers d’autres formats

Savez-vous qu’il est possible de convertir vos fichiers PDF en Word ?

À un certain point, vous devez convertir un fichier PDF vers d’autres formats.

Wondershare PDFelement vous permettra de créer vos fichiers PDFs sans utiliser Adobe Acrobat.

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Cela peut paraître banal, mais je veux bien préciser que ce programme m’a beaucoup aidé car il comporte tout ce qu’on chercher dans un Bon éditeur PDF !

Extraire le texte d’un document scanné (OCR)

Et si je vous dis qu’il est possible d’extraire le texte à l’aide de la caméra de votre Smartphone ? Ou bien à partir d’une image ?

Cela est totalement faisable à l’aide de la technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères).

Voici les différents tutoriels que vous pouvez lire afin d’extraire votre texte à partir d’une photo :

  • Comment extraire le texte d’une image gratuitement !
  • Wondershare PDFelement OCR
  • Transformez vos documents papier en .doc avec votre Smartphone !
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Vous pouvez aussi extraire le texte d’un fichier PDF numérisé avec Google Drive (ou Google Docs).

Il faut juste « uploader » les documents numérisés ou capturés par une appareil photo à votre compte Google Docs et il convertira les images scannées dans un format modifiable. Pour l’instant je n’ai pas encore testé cette méthode mais je vais la tester dès que possible.

Comment créer un fichier PDF en un clic

Il existe nombreux lecteurs et passionnés qui trouvent le téléchargement d’un fichier PDF compliqué, alors que cela est faisable directement sur son navigateur Google Chrome, sans rien installer de plus !

Pour télécharger la version PDF d’une page web il suffit de faire le raccourci d’impression Ctrl+P (Windows) ou Cmd+P (Mac OS)

Si vous n’utilisez pas Google Chrome comme navigateur, il existe l’extension Print Edit (valable aussi sur Chrome) qui marche sur Firefox, Internet Explorer et Safari. Elle vous permettra d’imprimer ou envoyer vos fichiers PDF par E-mail, Dropbox, Google Drive ou même les imprimer à distance avec Google Cloud Print.

Fusionner deux ou plusieurs fichiers PDF

Vous avez plusieurs fichiers PDF et vous voulez les fusionner en un seul fichier ?

Il existe plusieurs outils sur le web permettant de faire cela, tels que FoxyUtils et PDFMerge.

Il suffit d’importer vos fichiers comme dans l’image ci-dessous puis vous aurez votre version prête pour téléchargement.

Traduire des documents PDF

Si quelqu’un vous envoie un document écrit en français, ne vous inquiétez pas, comme vous pouvez le traduire facilement via Google Translate. Si vous ne l’avez pas deviné par le nom, Google Translate est utilisé pour traduire le texte ou les documents d’une langue à une autre langue.

Une fois que vous avez la page ouverte, télécharger le fichier PDF à l’aide du bouton de navigation. Ensuite, choisissez la langue que vous voulez traduire votre document en et cliquez sur le bleu traduit bouton sur le côté droit de la page. Juste comme ça, vous avez maintenant un document traduit.

Pour traduire vos fichiers PDF, importez-les par ici : https://translate.google.com/?tr=f&hl=fr

Google va automatiquement extraire, traduire, re-générer votre texte !

Cela peut être utile si vous avez téléchargé un e-book dans une langue autre que celles que vous maîtrisez déjà, très utile.

Convertir un tas de documents au format PDF

Voulez-vous convertir des dizaines de documents de différents extensions en PDF ?

Pour ce faire il existe deux méthodes, soit vous le faites un par un ce qui prendra beaucoup de temps, ou bien les convertir par lot.

Heureusement qu’il existe un astuce pour convertir plusieurs documents en PDF avec Writer ou PDFcreator (tutoriel), il suffit d’installer le programme sur votre ordinateur (version gratuite) et suivre les étapes suivantes :

  • Mettez Writer ou PDFcreator comme étant l’imprimante par défaut via le Panneau de Configuration
  • Après cela sélectionnez tous vos documents à convertir en PDF
  • Faites un clic droit > « Imprimer« 
  • Cliquez « OK » plusieurs fois

Et le tour est joué, l’avantage de PDFcreator étant la possibilité d’activer l’enregistrement automatique dans les paramètres ce qui vous évitera de valider chaque fichier de façon manuelle, sans oublier la qualité d’exportation qui est excellente comparée aux autres programmes.

Décrypter un fichier PDF protégé

Vous avez un document PDF protégé par un mot de passe et vous voulez le décrypter ?

Cela m’a été arrivé une fois, j’ai perdu le mot de passe d’un document très important ce qui peut vous arriver un jour… heureusement que j’ai put le récupérer à l’aide de la méthode que vous pouvez trouver sur ce tutoriel :

Les outils cités dans le tutoriel ci-dessus sont :

  • Wondershare PDF Password Remover
  • FreeMyPDF
  • Free PDF Unlocker
  • WitWall
  • BeCyPDFMetaEdit
  • Guarenteed PDF Decrypter
  • Appnimi PDF Unlocker
  • A-PDF Restrictions Remover

Et si vous voulez faire l’inverse et ajouter les restrictions à un fichier PDF il suffit d’ajouter un mot de passe à la création de votre PDF, la plupart des programmes (même Word) permettent de créer un fichier PDF encrypté.

Extraire les pages exactes d’un fichier PDF

Si vous avez un fichier PDF avec des centaines de pages et que vous voulez extraire seulement quelques pages de ce gros fichier alors l’outil PDFaid PDF Splitter est votre outil préféré.

Il suffit d’ouvrir le fichier PDF, lire les pages et sélectionner celles que vous voulez extraire et le tour est joué !

Il existe d’autres outils en-ligne permettant de modifier vos fichiers sans rien installer, mais les fonctionnalités restent limitées. Parmi les outils en-ligne on trouve DocHub et TouchPDF. Ces outils sont utiles si vous voulez modifier un nombre minimal de petits fichiers PDF.

Double-compresser un fichier PDF

Vous pouvez avoir un large fichier PDF que vous souhaitez envoyer par E-mail, mais en raison des restrictions de taille maximale de pièce jointe vous ne pouvez plus faire cela.

Dans ce cas compresser le fichier PDF est la solution, double-compresser est l’ultime solution ! Bien sûr tout en conservant la qualité du contenu original.

Vous pouvez utiliser un logiciel de compression tel que 7-Zip.

Bien que, si vous voulez compresser deux fois, vous pouvez le faire en utilisant PDFaid Compress PDF, puis à nouveau le compresser en utilisant 7-Zip pour réduire au minimum sa taille encore plus loin.

Merci de votre lecture et je vous dis à très bientôt  dans un autre tutoriel sur Easytutoriel.com !

Soufiane – Easytutoriel.com