gestion temps

Comment bien gérer son temps, et gagner 5 heures par jour !

Publié par | Catégories : Médias sociaux - Trucs et astuces

Dernière mise à jour : 16 juin 2012

Si vous souffrez du manque de temps, de la mal traitence de votre temps, de ceux qui vous demandent de faire quelques choses pour eux, tendis que vous avez un programme très chargé à faire...

Vous êtes dans la bonne place !

Vous allez découvrir comment gagner 5 heures de plus par jour ou comment avoir 29 heures par jour :D

Dans cet article, vous allez apprendre quels sont les voleurs du temps, et comment ces derniers mangent de votre temps, une minute ici, une minute là bas, ce qui constitue une somme de plusieurs heures par jour...

Vous allez de même découvrir les astuces que pratiquent les meilleurs web entrepreneurs pour publier des articles dans leur sites web plusieurs fois par jour, et sans avoir du stress !

Le temps, on ne peut plus le stopper, cependant, on peut faire quelque chose pour profiter de ce dernier à 100% !

En fait, j'ai lu un livre qui parle de tout cela, vous pouvez investir pour l'avoir sur Amazon (< cliquez pour accéder directement aux sites).

Remarque : Ceux là ne sont que des conseils...

Allons-y !

Achetez une montre, et collez là à votre corps !

Personnellement, je n'ai pas pu gérer mon temps il y a des années sans acheter une montre (résistante à l'eau) ! Car quand vous portez à votre main une montre, cela signifie que vous vous intéressez au temps, et que vous ne pouvez pas le gérer sans le porter à votre main.

Donc, vous devez vous-même acheter une montre non pas seulement pour savoir l'heure, mais si l'heure que vous allez acheter comporte un Chrono, tant mieux !

Car vous devez dans un premier temps, calculer et noter combien ça prend du temps chaque activité, et surtout les activités quotidiennes !

Bien !

Que vous avez une montre en main, nous allons commencer par définir combien de temps prenne chacune de vos activités, y compris les activités quotidiennes.

Calculez le temps que prend chaque tâche !

Notez dans un papier "spécial" l'heure quand vous vous réveillez, 6h par exemple. Et notez de même l'heure quand vous dormez, par exemple 22h:15.

Notez le délai que vous prenez (naturellement, sans accélérer) dans le petit déjeuné, le temps que vous passez devant la télé, Facebook, Google...

Voici un exemple :

  • Se réveiller à : 06:15:00
  • Prendre le petit déjeuné : 20 minutes environ
  • Faire le déjeuné : 30 minutes environ
  • Regarder la télévision : 30 minutes /jour environ
  • La moyenne du temps que je passe à l'école : 8 heures /jour
  • Le temps que je passe dans le transport : 2 heures /jour environ
  • Loisirs : 2 heures /jour environ
  • Rédaction d'un article : 3 heures
  • Ecouter la musique : 30 minutes environ
  • Faire la révision : 2 heures environ
  • Dormir à : 23:00

Comme vous l'avez remarqué... dans des puces j'ai mit "/jour" et dans d'autres je n'ai rien mit... Cela signifie que des activités sont quotidiennes et d'autres pas .

Aujourd'hui, j'ai enlevé le mot "environ" ! Car comme le décrit la loi dont je vais vous parler dans la suite (la loi de PARKINSON), que quand on a plus de temps à faire une tâche, plus on a plus le temps à le faire !

Créer pour chaque activité un cycle bien défini ?

Un cycle, c'est quelque chose qui se répète périodiquement, il a un début, déroulement et fin. C'est comme ça que vous devez traiter une telle activité.

Comme vous le savez, la plupart des étudiants (80%) ne révisent qu'à la veille de l'examen, et c'est à cause du fait qu'on est plus dépressé quand on a le temps à réviser...

Donc, le fait de retarder une tâche ou la faire dans une période de temps très large, cela rend le rendement très faible !

Il vous faut alors détérminer l'heure du commencement ou de début (par exemple, de la rédaction d'un article) de l'activité, le temps que vous estimez prendre en faisant cette activité et l'heure de la fin, n'oubliez pas votre montre collé à votre main !

Et n'oubliez surtout pas, de ne pas stresser votre corps, en donnant des délais très courts, comme rédiger un article en 15 minutes... :)

Comme ça, vous n'allez gaspiller plus rien de votre temps, et vous allez pousser soi-même à faire le travail demandé dans peu de temps.

Personnellement, j'ai diminué le temps de la rédaction d'un article dans mon site web (easytutoriel) à 2 heures ! Cela m'a permit déjà d'économiser une heure par jour :) (des fois un article me prend plus de 5 heures, je le fais quand j'ai plus de temps)

Et vous pouvez le faire vous même !

Passons à la loi que la plupart connait... La loi de PARETO, le 20% de travail qui donne 80% des résultats !

Obtenir 80% des résultats en travaillant 20% !

La loi de PARETO qui consiste à obtenir 80% d'"Out-put" en seulement 20% d'"Input", cela peut se généraliser dans divers domaines, et spécialement dans la gestion de votre temps !

Ce génie italien a prouvé cette loi en la testant dans tous choses ayant un "In-put" et un "Out-put", des données d'entrée et des données de sortie.

Par exemple, les pauvres du monde constituent 80% de la population totale de la terre, et que seul 20% sont des riches.

Quand on parle des opposés, on peut aussi utiliser la loi de PARETO.

Pour la gestion de votre temps, vous pouvez utiliser cette loi pour augmenter la productivité et le rendement de votre travail en même temps !

Par exemple, pour les travaux qui prennent plus d'énérgie, essayez de ne pas passer plus de temps dans ces derniers...

Comme par exemple, lire l'actualité chaque jour, cela ne vous rapporte rien de spécial ! Sinon, vous pouvez lire chaque jour une partie d'un livre qui peut vous aider dans votre carrière, par exemple, si vous voulez savoir comment gérer votre STRESS, vous pouvez lire ce livre.

Je pense que l'idée est passée...

Bref, concentrez-vous dans un premier temps sur l'optimisation du temps que prend chacun de vos activités, désactivez le
Facebook, désabonnez votre email des sites web qui vous envoient des choses qui peuvent gaspiller votre temps et LISEZ ce qui est important, vous êtes libre !

N'oubliez pas que cette loi peut se manifester en invers, il se peut que 80% de votre travail aie comme "Out-put" 20% de résultats, et pourquoi pas ? C'est comme ça qu'on peut atteindre le 100% de résultats !

Dites : NON !

Voilà ! Vous l'avez entendu. Des fois, dire NON peut vous faire gagner plus d'une heure dans votre belle journée.

Savez-vous qu'on a l'habitude de dire chaque fois : "OUI" lorsqu'on vous demande de faire quelque chose ? Est-ce que cela parce-qu’on croît que c'est honteux de dire NON ? Ou bien dire "NON" peut influer les relations entre vous et vos amis(es) ?

Ecoutez-moi ! Dire NON c'est honnête !

Vous devriez apprendre à dire "NON" dans ces situations, quand les autres essaient de vous forcer à faire quelque chose qui n'est pas dans votre planning ou n'a rien à voir avec vos objectifs personnels et ses valeurs. Surtout si vous êtes web entrepreneur.

Apprenez à fixer des limites personnelles et protéger votre propre santé mentale, sinon vous vous sentirez vite épuisés et surchargés de vos propres problèmes et de vos «obligations» afin d'aider, d'être là, à écouter, à regarder, après, et ainsi de suite.

Si vous avez un objectif, concentrez votre énergie dans ce qui peut faire avancer votre projet pour atteindre votre objectif que vous avez défini, donc, dites NON à ceux qui cherchent à remplir votre temps par des choses qui ne vont jamais vous aider à avancer !

Et n'oubliez pas, de demander aux autres d'effectuer le travail à la place de vous :p Car cela va économiser beaucoup de temps :)

Faire deux choses à la fois...

Dans le rapport que j'ai entré en haut, j'ai dit que l'écoute de la musique m'a prit 30 minutes par jour.

Aujoud'hui, j'ai trouvé la solution, en écoutant la musique plus d'une heure ! En faite, j'ai acheté un lecteur MP3, des écouteurs, et voilà ! Quand je prend le bus, j'entend de la musique, quand je sort de la maison j'écoute et quand je fais du sport, j'écoute. Comme ça, je fais deux choses à la fois, et même en augmentant le délai :)

Vous pouvez même lire le journal, en écoutant la Radio. Consulter votre boîte email et répondre aux commentaires en même temps. Rédiger un article, et se cultiver, en lisant d'autres articles avant de commencer la rédaction de votre article !

Et voilà ;)

En bref,

Bref, voici quelques conseils que vous pouvez les imprimer et les emporter avec vous :

  • Dîtes NON à tout ce qui peut perturber votre planning et votre temps !
  • S'il s'agit d'une activité très importante, isolez-vous des autres, pour éviter les perturbations, qui peuvent couper votre rythme de travail, ou votre fil d'idées !
  • Pensez aux activités qui sont plus urgentes et plus importantes, laissez les autres pour votre temps libre, s'il existe...
  • Prenez des moments de Pauses, pour régénérer l'énergie internet afin de se relancer avec une nouvelle énergie dans le but d'atteindre votre niveau de concentration et de productivité !
Voilà !
Si vous avez des questions concernant la gestion de votre temps, une critique, suggestion... N'hésitez pas à poster vos commentaires !
Et n'oubliez pas de lire ce LIVRE.
Soufiane - Easytutoriel.com

Soufiane - Easytutoriel.com


L'auteur :

Soufiane est un jeune informaticien et spécialiste en web-design, connait pas mal de choses du monde informatique. Ce passionné aime aider les gens à innover et à en savoir plus du monde informatique...

Déjà 15 commentaires ! { Ajouter le vôtre ? }

  • Soufiane Sabiri dit :

    Bonsoir et merci à vous TOUS !! =)
    Mia, Claude et Samia sans oublier Tahir.
    Je vous aime tous :love:

  • Mia dit :

    Rebonjour Soufiane, chose promise, chose due : j’ai lu plusieurs des articles dans lesquels vous avez la générosité de partager vos connaissances. Il y a tant de choses intéressantes ! Je plaisantais dans mon précédent commentaire en vous suggérant un article sur « comment étirer le temps ». Eh bien, il existe :woot: Pour ma part et comme pour pas mal d’autres personnes j’imagine, les plus gros bouffeurs de temps sont les écrans… (ordi, smartphone, tv) J’ai essayé les organiseurs comme les Tâches d’Outlook, ou encore Evernote, mais je ne m’y tiens pas longtemps. J’essaye de ne pas reporter ce qui peut être fait dans l’immédiat, c’est encore ce que j’ai trouvé de plus rentable. Bonne continuation à vous et encore merci pour le partage =)

  • Claude dit :

    Je vous remercie pour votre article. De nos jours, les gestionnaires ont de plus en plus de responsabilités qui empiètent sur leur temps libre et pouvant causer des problèmes familiaux. Si en plus, ils doivent prendre soin des réparations ou des rénovations à leur maison, alors ils s’exposent à un important stress qui pourrait se traduire par un burnout.

    Heureusement, ils ne sont pas obligés de s’occuper des travaux dans leur maison, car un rénovateur responsable est probablement, la solution rêvée de leur femme afin qu’ils puissent passer plus de temps avec elle et avec leurs enfants.

    Qu’en pensez-vous ?

  • Samia dit :

    Merci pour ces précieux conseils!
    Pour gagner du temps et mieux m’organiser notamment en réunion j’utilise mon iPad ( je suis beaucoup en déplacement)pour . Pour cela, j’ai testé pas mal d’applications de prise de notes et organisation des tâches/ToDo et je pense avoir trouvé une application qui répond à mes attentes. Ainsi, je vous conseille mon coup de coeur du moment « Beesy ». C’est une app pro qui à partir d’une prise de notes structurées en réunion (gérée par l’application) génère des listes ToDo qu’on peut parcourir par type d’actions, personnes ou projets. Le compte rendu et la mise en forme pro sont générés automatiquement grâce à la prise de notes et on peut l’envoyer par à tous les participants . Le gain de temps est considérable. Je recommande Beesy à tous ceux qui organisent ou participent souvent à des réunions de travail.

  • Tahir dit :

    Comme disait un adage français « le temps c’est de l’argent  » , organiser son temps dépend de la personne concerner .

  • tahir dit :

    la gestion de temps ne pa pour le debutant mais pour les personnes qui gerent pa leurs temps.

  • najib dit :

    Merci soufiane c’est un bon article. :lol:
    je pense que la gestion du temps est un problème pour nous les débutants mais il faut organiser le temps pour gagner plus.

  • Soufiane Sabiri dit :

    Merci pour tous vos commentaires chers amis :wink:

  • tahir dit :

    j’ai vraiment beaucoup de probleme a gerer mon temps, parce que je part a 7H e je rentre a 18H j’ai pas du tout le temps d’etudier mes leçons.

    • Soufiane Sabiri dit :

      Bonjour Tahir,

      Essayez de vous lever à 5:30 du matin, révisez vos leçons à 18:30, dormez à 22:00 !
      Je connais un professeur à moi qui dors 5 heures, et ça marche !
      Si vous dormez 8 heures, c’est la moyenne :)

      Bien amicalement,
      Soufiane

  • Clé[email protected]érer son temps dit :

    Bonjour Soufiane,

    On trouve de bons conseils dans ton article, merci de les partager.

    Quand on est web entrepreneur, on a souvent les mêmes tâches qui reviennent semaine après semaine.

    Un bon moyen de s’organiser efficacement, c’est de préparer sa semaine à l’avance, et d’y intégrer les tâches les plus importantes (les 20% dont tu parles dans ton article).

    Puis de faire un point chaque fin de semaine sur les actions qu’on a réalisées et les résultats obtenus. Ça permet d’avoir un retour rapide de nos efforts, de voir ce qui marche, ce qui marche pas et d’améliorer tout ça, petit à petit.

    Bonne journée

    Clément

  • Nivek dit :

    Très bon article, Soufiane ! :) Merci ! Je vais tacher d’appliquer !

    En revanche, tu as quelques formulations qui ne sont pas très françaises… Lol C’est sans doute parce que tu ne l’es pas. Mais c’est dommage, car le lecteur t’accorde sans doute moins de confiance, s’il voit ce genre de fautes. C’est pourquoi, je pense que tu devrais le préciser dès le début, par exemple:

    « Je m’excuse par avance pour les quelques fautes de formulations que je fais, mais c’est que je ne suis pas Français. Je fais de mon mieux. Merci »

    Voici, quelques fautes que j’ai essayé de corriger en étant fidèle à ce que tu essayes de dire :

    « noter combien ça prend du temps chaque activité »
    -> Notez combien de temps prend chaque activité »

    « quand on a plus de temps à faire une tâche, plus on a plus le temps à le faire ! »
    -> Lorsqu’on a beaucoup de temps pour faire une tâche, on met plus de temps pour faire cette tâche. (on se dit: « j’ai le temps », du coup on est moins efficace !)

    « Quand on parle des opposés, on peut aussi utiliser la loi de PARETO. »
    -> La loi de PARETO est réciproque. Elle peut s’appliquer dans les deux sens.

    Amicalement,
    Nivek

  • carlos dit :

    merci pour les conseilles,exilent article!

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    xD oO ^_^ =] =) ;-( ;) :| :woot: :whistle: :sleep: :sick: :police: :p :o :ninja: :mm: :love: :lol: :kiss: :hmm: :evil: :bandit: :angel: :alien: :D :) :( 8)