6 astuces pour mieux utiliser Gmail !
Votes : environ (100%) 1 vote

Voulez-vous gagner plus de temps en utilisant votre messagerie Gmail ?

Savez-vous qu’il existe plusieurs techniques pour envoyer des messages en quelques secondes, les planifier ou même les automatiser ?

Aujourd’hui, tout le monde possède une adresse Gmail, c’est la messagerie la plus puissante et la plus facile à utiliser !

Si vous pensez que vous avez fait le tour, alors vous allez découvrir dans cet article qu’il existe bien d’autres astuces pour avoir plus de contrôle et faciliter votre vie sur Gmail.

Vous allez découvrir les 6 meilleurs astuces qui vous permettront de gagner des heures et des heures de productivité ;)

Ces astuces sont à la fois accessibles via les paramètres de la messagerie Gmail elle-même, ou via une extension Google.

Allons-y !

Votre messagerie Gmail, mieux utilisée !

1. Annuler un mail envoyé.

Tout le monde a eu cette situation dans laquelle vous avez envoyé un message à un faux destinataire ou vous avez commis une erreur que vous n’avez remarqué que lorsque vous l’avez envoyé !

Heureusement qu’il existe un astuce vous permettant d’annuler un mail (message) avant que le destinataire le reçoit.

gmail message envoye

Vous pouvez activer cette fonctionnalité en suivant ce tutoriel en images : http://www.easytutoriel.com/comment-annuler-message-mail-envoye-gmail

2. Vous avez l’infini d’adresses !

Le plus, pour filtrer.

Il existe un astuce pour filtrer tous vos messages en utilisant une seule adresse Gmail !

Si par exemple votre adresse Gmail est : SoufianeSabiri@Gmail.com

Vous pouvez utiliser tous ces adresses :

  • SoufianeSabiri+contact@Gmail.com
  • SoufianeSabiri+famille@Gmail.com
  • SoufianeSabiri+amis@Gmail.com
  • SoufianeSabiri+travail@Gmail.com
  • SoufianeSabiri+siteweb@Gmail.com

En fait, toutes les adresses de ce genre pointent vers votre adresse principale, quand vous allez recevoir un mail sur l’un de ces adresses, vous allez le recevoir sur votre « Boîte de réception« .

Mais comment filtrer les messages ? Vous allez me dire…

C’est facile, à l’aide des libellés & filtres !

Premièrement, ouvrez la page des paramètres de votre compte Gmail.

gmail 1

Puis dans l’onglet « Libellés » cliquez sur le bouton « Ajouter un libellé« .

gmail libelles

Mettez un nom pour définir le libellé, puis créez-le !

gmail creer libelle

Dans la même page de paramètres, choisissez l’onglet « Filtres » puis cliquez sur « Créer un filtre« .

gmail filtres

Dans la zone de destination, mettez l’E-mail avec le « +LIBELLE« .

Cliquez ensuite sur « Créer un filtre à partir de cette recherche« .

gmail creer filtre

Cochez « Appliquer le libellé » puis choisissez le libellé que vous venez de créer.

Cliquez sur le bouton « Créer le filtre« .

gmail creer filtre libelle

Voici le résultat d’un mail envoyé à : SoufianeSabiri+famille@gmail.com

gmail resultat

Les points = E-mails infinis !

Un astuce que j’utilise pour créer plusieurs comptes sur un site ou un forum, c’est que je mets plusieurs points entre les lettres.

Si mon E-mail est : SoufianeSabiri@Gmail.com

Alors toutes ces combinaisons marchent :

  • SoufianeSabiri@Gmail.com
  • Soufiane.Sabiri@Gmail.com
  • S.o.u.f.i.a.n.e.S.a.b.i.r.i@Gmail.com
  • Soufiane.S.a.b.ir.i@Gmail.com
  • So.ufi.aneSab.iri@Gmail.com

Cela marche uniquement avec les points, amusez-vous !

3. Les raccourcis clavier.

Les raccourcis clavier sont indispensables si vous utilisez Gmail pour la plupart du temps, Google a pensé à vous, et vous donne toutes les raccourcis nécessaires pour mieux utiliser votre messagerie Gmail.

gmail raccourcis clavier

Pour aller plus loin et savoir tous les raccourcis, ouvrez cette page, vous allez avoir un tableau avec toutes les explications sur les raccourcis Gmail : https://support.google.com/mail/answer/6594?hl=fr

4. Planifier l’envoi d’un message.

Il n’y a pas de plus pratique que de planifier vos envois, ça vous permettra d’avoir plus de temps et parfois montrer au destinataire qu’on est là tout le temps :p

En fait, j’ai déjà fait un tutoriel en images qui montre exactement comment planifier l’envoi les messages sur le navigateur Google Chrome et aussi sur le navigateur Mozilla Firefox.

Pour voir comment cela fonctionne, cliquez ici : http://www.easytutoriel.com/planifier-envoi-mail-message-gmail

5. Créer une sauvegarde de votre Gmail.

Pour télécharger Gmail Backup, ouvrez le lien ci-dessous puis cliquez sur l’icône dl_arrow à côté de « gmail-backup-20110307.exe » :

https://code.google.com/p/gmail-backup-com/downloads/list

Une fois téléchargé, installez Gmail Backup sur votre ordinateur puis lancez-le !

Mettez l’E-mail, le mot de passe, le dossier de destination, la date de commencement et de fin, puis cliquez sur le bouton « Backup » pour commencer la sauvegarde.

Remarque : Vous devez activer l’accès à votre Gmail pour les anciennes applications par ici : https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps (Pensez à désactiver une fois la sauvegarde est fninie)

gmail backup

Voici le résultat, plusieurs fichiers « .eml » classés dans des dossiers selon les mois et les années.

gmail backup resultat

6. Activez la auto-réponse – en vacances.

Si vous partez en vacances, pensez à votre messagerie !

Activez la réponse automatique pour informer vos contacts que vous n’êtes pas là, ça va vous aider à ne pas avoir plusieurs renvois sur votre boîte de réception et éviter d’avoir des problèmes.

Vous n’avez qu’à ouvrir la page des paramètres puis choisissez « Réponse automatique activée« .

Puis mettez l’objet, le message avec un début et une fin de date (optionel).

gmail reponse automatique

BONUS : Plus d’astuces Gmail

Il y a d’autres astuces inédits à découvrir sur Easytutoriel.com =)

Ouvrez ce lien : http://www.easytutoriel.com/?s=gmail puis choisissez un astuce pour découvrir comment l’appliquer ;)

Et voilà !

Si vous avez des questions, des astuces ou même des remarques n’hésitez pas à publier un commentaire en bas de cet article !

Soufiane – Easytutoriel.com